photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Directrice du Dispositif Animation du Territoire, vous assurez l'interface administrative et organisationnelle entre les dispositifs, leurs partenaires et le siège de l'association. Le.la secrétaire de direction interviendra transversalement sur quatre dispositifs : - Communauté 360 Rhône et Métropole de Lyon - Cellule de Faciliteurs de Parcours de Vie Rhône et Métropole de Lyon - Équipe Relais Handicaps Rares Auvergne-Rhône-Alpes - Dispositif régional temporaire Communication Alternative et Améliorée Ces dispositifs évoluent dans le champ du handicap afin de favoriser la fluidité des parcours des personnes concernées et de leurs aidants, en lien étroit avec de nombreux partenaires. Le.la secrétaire de direction soutiendra leur fonctionnement administratif, organisationnel et logistique, afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions. Les missions - Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage. - Gérer la communication et le suivi avec les partenaires. - Participer à la structuration et l'organisation des informations. - Être force de proposition sur les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

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Chargé / Chargée d'études immobilières

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

LES MISSIONS Ces missions sont susceptibles d'évoluer et de s'adapter aux éventuelles évolutions du périmètre et du champ d'intervention au cours des prochains mois. Appui technique aux opérations immobilières * Intervenir sur site et représenter Alcéane lors des réunions de chantier, des OPR et des réceptions * Analyser les ouvrages tous corps d'état avec un regard critique, technique et anticipatif * Identifier les non-conformités, désordres potentiels et risques futurs * Contribuer à la définition et à la formalisation des réserves lors des réceptions * Proposer et préconiser des correctifs techniques en amont afin de prévenir les sinistres Gestion de la garantie de parfait achèvement (GPA) * Piloter la GPA de chaque opération en mettant en place et en tenant à jour les tableaux de bord de suivi * Réceptionner, qualifier et prioriser les sollicitations des locataires et des services internes * Réaliser des diagnostics techniques approfondis afin d'identifier les causes des désordres * Organiser et coordonner les interventions des entreprises, de la maîtrise d'œuvre et, le cas échéant, des promoteurs * Assurer un suivi rigoureux des délais de traitement et[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous intervenez en qualité de responsable adjoint(e), sous la responsabilité de la responsable du service paies, retraites, maladies. Vous assurez le management de l'équipe en suppléance. Vous intervenez en appui dans les activités liées au service et en apportant votre expertise dans le traitement des dossiers. Vous participez et serez associé(e) aux projets et dossiers stratégiques du service. Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi, des dossiers retraites et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez le management de l'équipe en suppléance (gestion planning, gestion des congés, gestion des absences, organisation des réunions de service, entretien professionnel.) - Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales : Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc.) ; Etablir et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) grands comptes vos missions seront: - Traitement des massifications grands-comptes - Traitement des demandes de prix marché des clients grands-comptes - Traitement en Excel des fichiers des clients : Rapporter l'ensembles des onglets dans un seul onglet - Dissociation des données dans différentes colonnes : type, longueur, largeur, profondeur, efficacité, matériaux, - Recherche des codes articles ECP ou CAMFIL correspondant au besoin du client (catalogue ou fichier) - Recherches diverses en Excel sur base de tableaux croisés dynamiques, recherches verticales, formules de calcul (prix), . - Regroupement des prix validés dans le fichier du client. Localisation: Colombes (92) Contrat: intérim de 3 mois Horaires: 35/semaine Rémunération: selon le profil Titulaire d'un BTS en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous avez un profil orienté gestion administrative et commercialeVous avez une bonne maitrise d'Excel : Traitement de bases de données : concaténation, tri, filtres, recherche V, formules de base, tableaux croisés dynamiques.Vous faites preuve de rigueur, motivation,[...]

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Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre service comptabilité Paris Store est à la recherche d'un(e) Responsable comptable à Thiais (94) dès que possible pour un CDI. Vos principales missions : Le/La responsable comptable contribue à la production des états financiers du groupe PARIS STORE en collaboration avec la Direction financière et les cabinets comptables. Pour ce faire, il (elle) manage toute l'équipe comptable tout en supervisant l'ensemble de leurs travaux. Il (elle) est garant de l'application des procédures internes comptables mises en place, des normes comptables, et veille à la fiabilité des données recueillies. Il (elle) participe au développement des outils décisionnels destinés au management. MISSIONS : - Encadrer et animer une équipe de comptables ; - Gérer quotidiennement la comptabilité générale - Assurer et gérer le suivi de l'avancée des dossiers comptables des équipes ; - Gérer et contrôler les écritures comptables (facturation, paiement, saisies comptables, rapprochements Bancaires, provisions .) ; - Effectuer les cadrages : TVA, Paie . - Mettre en place et gérer les contrôles internes sur l'ensemble de la comptabilité; - Établir des indicateurs et suivre les tableaux de bord et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSION Le contrôle de gestion sociale aura pour mission principale la mise en place et le suivi de l'ensemble de tableaux de bord et indicateurs RH. Ces indicateurs permettront le pilotage de la masse salariale et des ressources humaines. Les analyses détaillées de la politique des ressources humaines seront menées par la DRH en lien avec les autres Directions. Il appartiendra à ces dernières de réaliser les analyses de l'ensemble des tableaux de bord et indicateurs du contrôle de gestion social. Il réalisera en collaboration avec les directions supports le budget du titre 1 (Personnel non médical et médical) ainsi que les rapports infra annuels (RIA1 et 2) et toutes les écritures RH liées à la clôture budgétaire annuelle (CF). Le contrôle de gestion sociale aura une fonction de production, l'analyse et la validation se fera par la DRH. Tous les budgets de l'établissement seront concernés : budget principal, EHPAD, USLD, IFSI, GHT. ACTIVITES PRINCIPALES Pilotage de la masse salariale : Collecte et analyse de données sociales - Assurer un reporting mensuel des données : - Création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste d'assistante de direction au sein d'un ehpad Missions : L'Adjointe de Direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, elle supplée la directrice déléguée dans la gestion courante de l'EHPAD. Activités permanentes - Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.), - Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction, - Reporting à la direction, - Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin), - Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards liés à l'admission et à la facturation des résidents, - Assurer et contrôler les opérations de facturation du site (suivi des tableaux de bord, suivi de la transmission des chèques de caution.), - Organiser l'admission administrative et de l'admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé ou IDEC, - Contrôler la préparation des entrées et des sorties[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud. Poste POLYVALENT, vos missions incluent notamment : - Ressources humaines Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai Collecte et vérification des éléments variables de paie Gestion des absences, congés, arrêts maladie Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement - Administration & gestion quotidienne Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord Suivi des conventions, contrats, documents internes - Comptabilité / gestion Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs) Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable Suivi des règlements, relances simples, tableaux de[...]

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché à la RAF et en étroite articulation avec la Direction Générale, en lien avec les responsables de services du siège du Conseil National de l'Ordre des Infirmiers, le chargé de mission : - Assure la mise en œuvre de la stratégie d'achat dans la conformité aux règles de la commande publique, - Met en œuvre le contrôle de gestion dans le cadre du budget et des spécificités d'organisation interne. Missions principales Au titre des achats (activité principale) Participe à l'élaboration de la politique d'achat, Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins, Gérer les marchés de l'Ordre National des infirmiers : cahiers des charges, préparation des documents de consultation, Sécuriser le déroulement des consultations en lien avec les services métiers et le service juridique, Analyser, négocier et sélectionner les offres ; Être référent des relations avec les centrales d'achats publiques utilisée par l'Ordre : UGAP, CAIH... Tenir à jour l'ensemble des partenariats et des grands comptes du CNOI Contribue aux travaux de la commission marchés publics. Au titre du contrôle de gestion Participation au suivi et à la planification budgétaires Collecter et synthétiser[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de pôle, vous êtes chargé de procéder à la gestion et au suivi des formations organisées au niveau régional et local. - Organiser les formations locales avec formalisation des cahiers des charges, suivi des formations en relation avec les organismes de formations et les agents ; - Alimenter le tableau des statistiques des formations ; - Alimenter le tableau du budget ; - Saisir les données comptables dans l'outil Chorus Formulaires ; - Saisir les stages et valider les inscriptions des agents dans les SIRH et outils ministériels (Dialogue 2, Renoirh, Safire, etc.) ; - Veiller au bon fonctionnement et à l'équipement des salles de formation en lien avec le BLP et le SDNUM.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

PLANETE ENERGIE, riche de plus de 20 ans d'expérience, apporte tout son savoir-faire en terme d'énergie autonome. Leader, nous sommes grossistes et spécialisés dans la vente de batteries, piles et énergie solaire. Les applications de nos produits sont variées et touchent différents marchés : automobile, alarme, téléphonie, nacelle, onduleur, golf, médical,.etc.). C'est un marché en pleine expansion qui répond à une forte demande d'une clientèle de particuliers et de professionnels. La disponibilité immédiate et la qualité des produits proposés fait notre succès. Nous offrons aussi un service de montages d'accus sur mesure. Nous travaillons avec les marques à forte renommée et les plus prestigieuses telles que VARTA, TROJAN, YUASA, EXIDE, MK Battery etc. Profil recherché : De formation de Bac+2, nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires et ayant l'esprit logique. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans les Ventes, la Maitrise des logiciels bureautiques (SAGE), Internet, Outlook, Word, Excel. Votre rôle : L'activité principale du poste commercial(e) sédentaire consiste à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière. Suivi des projets et activités de la Direction : - Rédaction de tous types de courrier administratifs - Mise au propre et mise à jour des procédures internes - Rédaction de comptes rendus et PV de réunion - Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.) - Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction - Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction: - Suivi des congés et des absences - Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau,[...]

photo Chargé / Chargée de mission tourisme

Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

*Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 31 janvier 2026 à Monsieur le Président* 1. Finalité du poste Le/la Chargé(e) de la taxe de séjour et du reporting touristique contribue à la mise en œuvre de la politique touristique du territoire des Sources du Buëch. Il/elle assure la gestion et le suivi de la taxe de séjour, l'application de la réglementation en vigueur, la collecte et l'analyse de données touristiques, ainsi que la production de bilans et de reportings. Il/elle participe également à l'accueil du public et au bon fonctionnement des services de l'Office de Tourisme. 2. Missions principales -Accompagnement des mairies pour la mise en œuvre de la nouvelle réglementation 2025 des meublés -Gérer la collecte et le suivi de la taxe de séjour sur l'ensemble du territoire. -Recensement des hébergeurs notamment les hébergeurs inscrits sur plateforme de réservations en ligne. -Formation sur site pour la prise en main et formation continue selon les besoins de l'actualité -Collecter, structurer et analyser les données touristiques (fréquentation, retombées économiques, etc.). -Produire les reportings, bilans et tableaux de bord à destination[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Valmeroux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est Leader sur le marché français du gant, du chausson et du parapluie, ses produits sont largement distribués en France, en Europe ainsi qu'à l'international. Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Vernon (27) un(e) Chargé(e) de mission qualité / production dans le cadre d'une mission d'intérim. Détail des tâches à accomplir : Gestion documentaire de production : o aide à la gestion du système de gestion de production o Passage de commandes liées à la production o Inventaire o Garant des stocks petit outillage Gestion documentaire en prévention : o Flash prévention o Tableau de suivi o Suivi de la mise à jour documentaire o Passage de commandes liées à la prévention o Inventaire o Garant des stocks EPI Gestion documentaire qualité : o Flash qualité o MAJ documents qualité o Tableau de suivi o Suivi de la mise à jour documentaire Des projets administratifs seront donnés en plus des tâches précédemment cités. Horaires : 08h00 à 17h00 du Lundi au Jeudi et le Vendredi 08h00 à 16h00 Vous avez une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maitriser les logiciels suivants : - Pack office (Acces, Excel, Word, Power Point) - Teams Une expérience en qualité est attendue. Attention possibilité de port de charges (15kg max) Horaires : 08h00 à 17h00 du Lundi au Jeudi et le Vendredi 08h00 à 16h00 Vous[...]

photo Responsable d'établissement de restauration collective

Responsable d'établissement de restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Positionnement hiérarchique : Supérieur hiérarchique direct : Responsable hôtelière Autorité fonctionnelle : Responsable des services généraux Encadrement fonctionnel : Équipes hôtellerie (ASH, agents de restauration, agents de lingerie) Finalité du poste : Assurer la coordination opérationnelle et le suivi terrain quotidien des activités hôtelières (bionettoyage, restauration, lingerie), garantir la qualité des prestations, le respect des protocoles, et le bon fonctionnement des équipes, dans un objectif permanent de sécurité, d'hygiène, de qualité de service et de bien-être des résidents. Le poste constitue un maillon clé entre les équipes terrain, la Responsable hôtelière et les services généraux. Missions principales : 1. Coordination et suivi opérationnel terrain : Organiser, coordonner et superviser les activités quotidiennes de : Bionettoyage des locaux (chambres, parties communes, locaux techniques) Service restauration (office, distribution, plonge, nettoyage) Lingerie (collecte, tri, traitement, distribution du linge) Veiller à la bonne application des plannings, organisations et priorités définies Assurer une présence terrain quotidienne pour accompagner, ajuster[...]

photo Téléopérateur / Téléopératrice

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du renforcement de nos actions de sensibilisation et de collecte de dons, nous recrutons un(e) Téléopérateur(trice) chargé(e) de la relation donneurs pour un de nos client. Vos missions principales : Vous aurez pour objectif de développer et fidéliser le réseau de donneurs par des actions téléphoniques ciblées.À ce titre, vous assurez les missions suivantes : * Émettre et recevoir des appels téléphoniques auprès des donneurs et des candidats potentiels afin de les informer, les sensibiliser et les inviter à participer aux campagnes de don* Répondre aux demandes des donneurs et transmettre les questions d'ordre médical au médecin référent* Gérer l'ensemble de la relation donneurs par téléphone de manière professionnelle et bienveillante* Mettre à jour les fiches donneurs dans la base de données (coordonnées, disponibilités, historique, etc.)* Proposer, enregistrer et confirmer les rendez-vous de don* Tenir à jour le planning des rendez-vous* Renseigner les tableaux de bord et assurer le reporting de l'activité Conditions de travail : Temps partiel, 21h par semaine - 3 jours par semaine - 8h/19h Formation et expérience : * Bac +2 minimum* Expérience de 6 mois[...]

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Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

La Communauté d'Agglomération de la Baie de Somme recherche un(e) technicien(ne) Au sein du pôle Cycle de l'Eau et sous la direction du responsable des services GEMAPI et GEPU et de la Directrice des Services Technique. L'agent conduira les missions relatives à la Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) et à la Gestion des Eaux Pluviales Urbaines (GEPU). VOLET GEMAPI Veiller à la bonne exécution des programmes pluriannuels de restauration des cours d'eau gérés par la CABS en collaboration avec les techniciens de l'EPTB-Somme-AMEVA : Organisation des COPILS Suivi des travaux : Participation aux réunions de chantier pour contrôle et réception / Rédaction des bilans des travaux de restauration et d'entretien à l'attention des financeurs Préparation des demandes d'acomptes et soldes des subventions Assurer la coordination entre les différents partenaires techniques et financiers Réaliser (a surveillance du réseau hydraulique : Relevé hebdomadaire des règles limnimétrique et organisation de leur maintenance avec l'équipe régie Mise en œuvre de capteurs ; collecte et exploitation des données / Surveillance des ouvrages hydrauliques Organisation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, Positive Home (25 collaborateurs) recherche un-e Assistant comptable h/f pour renforcer son service administratif et financier. Vous serez accompagné-e et formé-e à votre arrivée sur les outils internes (OPTIM'BTP, FULLL) et les processus en place. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour garantir la fiabilité et la fluidité de la gestion administrative et financière. Vos missions principales : Comptabilité générale et analytique : Intégration des relevés bancaires et suivi des flux financiers. Établissement des factures clients sur la base des situations transmises par les chargés d'affaires. Envoi des factures clients, suivi des règlements et relances si nécessaire. Mise à jour et suivi du plan de trésorerie ainsi que du business plan en lien avec l'expert-comptable. Suivi hebdomadaire, voire journalier, de la trésorerie. Suivi des notes de frais salariés. Analyse des coûts et marges par chantier à partir de la comptabilité analytique. Suivi financier des marges chantier avec les chargés d'affaires. Élaboration, mise à jour et diffusion des tableaux de bord financiers à la direction. Suivi global[...]

photo Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Extraction - Mines

Roura, 97, Guyane, -1

Dans le cadre de ses activités, une dirigeante intervenant sur plusieurs structures et responsabilités recrute un Assistant de Direction (H/F) pour l'accompagner au quotidien dans l'organisation, la structuration et le pilotage de ses activités. Le poste est central et stratégique. Il nécessite une grande capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation, ainsi qu'une aptitude à travailler dans un environnement exigeant et multi-activités. Missions principales Gestion d'un agenda complexe et arbitrage des priorités Organisation administrative et suivi rigoureux des dossiers Rédaction de courriers, mails, comptes rendus et documents professionnels Coordination des échanges avec partenaires internes et externes Suivi des échéances, tableaux de bord et dossiers de gestion Appui à la direction dans la structuration du travail quotidien Alerte et remontée d'informations en cas de risque ou d'incohérence Respect strict de la confidentialité des informations traitées Profil recherché Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Bonne maîtrise des outils bureautiques Connaissances en gestion, suivi de tableaux et contrôle des échéances[...]

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Chargé / Chargée de projet RSE

Emploi

Papaichton, 97, Guyane, -1

Définition et positionnement hiérarchique Sous la responsabilité de la Directrice, il ou elle initie et assure la conduite de plusieurs projets ou programmes d'actions en simultané, conformément aux cahiers de charges définis en amont et en respectant es échéances et les budgets. Missions - Concevoir et coordonner le pilotage de plusieurs projets. - Définir, mettre en place et suivre les process. - Piloter et/gérer la conduite de projet. - Animer la relation partenaire / bénéficiaire (solliciter les bénéficiaires - clients internes ou externes - pour déterminer leurs besoins et leurs attentes). - Assurer les missions de coordination, et la gestion administrative des chantiers de YENKUMU-LUTU. - Communiquer, représenter YENKUMU-LUTU sur les chantiers et faire vivre les partenariats externes. Activités principales Concevoir et coordonner le pilotage de plusieurs projets : - Identifier les spécifications fonctionnelles et techniques du projet (règlementation, normes, organisation, qualité, délais etc.), pour un pilotage du projet en conséquence. - Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision.[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Devenir Opérateur planification et conduite des opérations aériennes avec l'Armée de l'Air et de l'Espace La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 6 Opérateurs planification et conduite des opérations aériennes (h/f). Ce métier, centré sur la planification et la coordination aérienne, assure la fluidité et la sécurité des opérations militaires. Tes missions : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Formation militaire de 6 semaines. - Tu as un Baccalauréat et un niveau d'anglais scolaire ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

A propos du poste : Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, en collaboration avec la Responsable du service des Marchés d'Entretien et de Maintenance et au sein d'un équipe de 2 collaborateurs, le ou la Gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des marchés de prestation/travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, en réponse aux besoins des services opérationnels utilisateurs de ces marchés. Le périmètre d'intervention au sein d'Habitat du Gard des marchés d'entretien et de maintenance est le suivant : Ascenseur, automatisme, désinsectisation et dératisation, assainissement, maçonnerie, ménage, chauffage, VMC, électricité, sécurité incendie, espaces verts, menuiserie, serrurerie, peinture, plomberie, ... . Vos missions : Mise en place et renouvellement des marchés d'entretien et de maintenance : Identifier les besoins et assurer l'élaboration des cahiers des charges et pièces techniques Participer à la rédaction des clauses contractuelles (pénalités, développement durable.) en lien avec les Pôles Commande Publique et Achats Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Un(e) assistant(e) en ressources humaines Description du poste : Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents. En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières. Activités du poste : Gestion administrative du personnel : - Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents - Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers) - Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail) - Classer et archiver les documents administratifs et RH Gestion de la paie - Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions seront réparties dans les 4 catégories suivantes : - Mettre en œuvre la politique de prévention des expulsions locatives dans le département o Vous rédigerez les courriers et notifications à destination des ménages concernés o Vous suivrez les procédures d'expulsion via les systèmes d'information de l'État o Vous appuierez le cadre B lors des commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) - Instruire les demandes de logement social relevant du contingent préfectoral o Vous analyserez et instruirez les dossiers de demande relevant du contingent préfectoral o Vous assurerez le suivi des attributions en partenariat avec le bailleur social du département - Assurer le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) o Vous participerez à l'organisation des séances de la commission o Vous préparerez les dossiers et les courriers de la commission - Appuyer l'adjoint du pôle dans ses missions quotidiennes o Vous assurerez un soutien organisationnel (gestion de la boîte fonctionnelle, suivi des courriels et des dossiers en cours) o Vous participerez à la préparation et au suivi des réunions (rédaction de notes,[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) chargé(e) de production & administration, poste clé, transversal et structurant, au cœur du fonctionnement quotidien de l'ensemble des activités. Ce poste n'est pas qu'un poste support et requiert fiabilité, méthode, résistance au stress et sens des responsabilités, notamment sur les aspects financiers et administratifs. Vous êtes à la fois : le point de coordination administratif, le lien entre les équipes, le garant du bon fonctionnement opérationnel et financier, pour les spectacles comme pour l'école. Missions principales 1. Production, administration & suivi financier des spectacles Suivi administratif des productions et de leur exploitation Préparation et suivi des tournées Organisation des plannings (équipes artistiques et techniques) Suivi des budgets de production et d'exploitation Gestion des achats : commandes, fournisseurs, suivi des dépenses Catégorisation et ventilation des dépenses pour la comptabilité analytique Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Suivi des factures fournisseurs (réception, contrôle, transmission) Préparation des éléments nécessaires aux paies (intermittents, prestataires, équipes) Rédaction[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Le réseau de la formation professionnelle de l'académie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences, VAE, formations par apprentissage, formation continue, ingénierie de formation) accompagne tous les publics tout au long de la vie. Nos missions : garantir l'insertion et la réussite professionnelle à tous nos bénéficiaires. Vos missions Rattaché(e) au département du DAVA, vous serez un acteur clé du déploiement et du suivi liée à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), dans le cadre d'un remplacement de 3 mois renouvelable. À ce titre, vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, à l'accompagnement des acteurs concernés et au respect des exigences réglementaires et des référentiels en vigueur. Gestion administrative et financière de la VAE : Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO). Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification). Contrôler les émargements avant facturation. Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE. Utiliser[...]

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Chargé / Chargée de recherche en recrutement

Emploi

Montville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Expérience dans le recrutement obligatoire pour ce poste Temps partiel : 70 % : Lundi matin et Mercredi toute la journée non travaillés. Missions principales administratives : Suivi et mise en place des immersions professionnelles (immersion facilitée) et demandes de stages Classement et archivage Mise en ligne des annonces d'auxiliaires de vie, aides ménager(e)s Vérification des candidatures dans les logiciels Appels aux candidats et suivi des candidatures (auxiliaires de vie, aides ménager(e)s) Transmettre les candidatures aux associations Relance des candidatures en attente Sourcing sur les différents jobboards Enregistrement des candidatures externes Communication via les réseaux sociaux, Facebook, LinkedIn, en collaboration avec la chargée de communication Point mensuel avec le service communication Relancer les associations pour les stages et vérifier la conformité des plannings Mettre à jour le tableau des entrées/sorties Faire un retour des candidatures auprès des partenaires Faire un point régulier avec les Maisons des Services ADMR sur les candidatures reçues en local et les enregistrer Assister les référent(s) du service recrutement : Accueil téléphonique[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) ! Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ? Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement ! Ce que tu feras au quotidien : Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs Gérer les moyens de paiement avec l'applicatif Sage « moyens de paiement » Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs Pourquoi rejoindre cette aventure ? Parce qu'ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et[...]

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Data scientist

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. Dans le cadre de notre développement et de notre processus de transformation, nous créons au sein de notre service Pilotage et Statistiques un poste de DATA SCIENTIST H/F Rattaché(e) à la Direction Marketing, vous intervenez au sein du Datalab Audiens, dans le pilotage de projets data ainsi que dans le développement et l'industrialisation de modèles prédictifs dans un esprit de partage avec votre équipe (4 personnes). Vous intervenez notamment dans : La production marketing : - Pilotage des projets data : réalisation d'études et[...]

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Conseiller / Conseillère d'Insertion et de Probation -CIP-

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Au sein du Groupe ICARE, sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, la/le CIP Chargé.e d'accompagnement et de suivi assure l'accompagnement professionnel et social des personnes éloignées de l'emploi, adressées par le département du Rhône dans le cadre de l'accompagnement des personnes bénéficiaires du RSA, pour accéder à un emploi et/ou à une formation. ACTIVITES 1 - ACCOMPAGNER LES BENEFICIAIRES TOUT AU LONG DE LEUR PARCOURS En accueillant les bénéficiaires du RSA en situation de précarité sociale et professionnelle En réalisant un diagnostic global de la situation de la personne pour contractualiser l'engagement de l'accompagnement En repérant les compétences, les freins périphériques à l'emploi En coconstruisant un contrat d'engagement avec des objectifs personnalisé et partagé avec la personne En aidant les personnes à réaliser leurs outils de recherche d'emploi (CV, lettre motivation, préparation aux entretiens, etc.) En travaillant en réseau et en partenariat avec les acteurs du territoire pour mobiliser les ressources adaptées aux situations des personnes (problématiques sociales, professionnelles.) et en les informant de la suite donnée à l'orientation[...]

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Responsable foncier / Responsable foncière

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 propose une mission de Responsable urbanisme et foncier (h/f) dans les meilleurs délais pour une première durée de 6 mois au sein d'une commune proche de Carros. Si la mission est concluante un recrutement en direct sera proposé par la collectivité. Un moyen de locomotion est indispensable. Assurer la gestion de l'urbanisme - Instruire les demandes d'urbanisme et s'assure des contrôles de conformité - Renseigner le public sur les questions d'urbanisme - Rédiger les projets de délibération - Assurer le suivi des dossiers précontentieux et contentieux - Préparer et suivre la commission communale des impôts directs - Gérer l'ensemble des démarches inhérentes au PLUM - Dresser les procès-verbaux d'urbanisme - Appliquer la politique en matière de développement durable - Assurer le suivi des PPR - Assurer l'établissement des déclarations de catastrophe naturelle Gérer des affaires foncières - Assure le suivi des déclarations d'intention d'aliéner - Assure la gestion des affaires foncières de la commune (acquisition cessions échanges régularisation) - Pilote la politique foncière de la commune - Assure la veille juridique et la mise en place de tableau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas. Missions Liste non exhaustive de vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes. - Gestion du courrier : réception, tri,.. - Rédaction et mise en forme / Gestion des litiges chantiers avec avocat de courriers, comptes rendus, rapports, notes internes. - Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks. - Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (EPI, pointages, stock dépôt.). - Réalisation de candidatures aux appels d'offres (AO) en lien avec le service travaux ou la direction. Comprenant l'organisation des classeurs suite à l'attribution du marché - Assistance aux conducteurs de travaux : gestion de demandes administratives courantes, devis divers. - Organisation de rendez-vous + Mise à jour des listings intervention avec les Offices HLM, collectivités ou autres partenaires. - Élaboration des devis, contrats de sous-traitance, préparation et envoi des pièces après validation. - Suivi des mises à jour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2850 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles. MISSIONS : Rattaché(e) à la responsable RH, vous assurez la fonction d'assistant(e) RH. Dans le cadre d'un travail d'équipe, et en étroite collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative des RH : - Etablir et suivre les contrats de travail : formalités d'embauche, contrats, avenants. - Contrôler l'application des obligations légales - Paramétrer le logiciel de gestion des temps - Gérer et suivre les visites médicales, la mutuelle et les abonnements au transport - Suivre les tableaux de bord et établir des outils de suivi RH - Tenue des dossiers du personnel - Rédiger[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CONNECTT à Saverne est spécialisé dans le recrutement de personnel, Cadre et ETAM, dans le domaine du BTP. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant commercial et de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction à Schiltigheim (67). Mission Sous la responsabilité du responsable de région. Vous serez en charge de deux missions principales : Vous assurez le support commercial de l'agence : vous préparez et suivez les offres, vous gérez les dossiers clients et vous vous coordonnez avec les équipes commerciales. Vous assurez l'assistanat de direction pour le directeur de région : la gestion de l'agenda, des priorités, de la communication interne et organisation des événements de l'agence. Vous mettrez en forme et suivrez les offres commerciales. Vous êtes autonome sur la constitution des dossiers d'appels d'offres et des candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais). Vous assurerez le suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants.). Vous préparerez, mettrez en forme et relirez les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques,[...]

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Responsable des achats

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. En tant que gestionnaire des marchés publics et achats, vous participez la gestion administrative des marchés publics et conventions du SMO Seine et Yvelines Voirie, des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine. Activités principales : Gestion administrative des marchés publics (fournitures, services, travaux) - Mise à jour et suivi du tableau des marchés du SMO SYV et des départements 78 & 92 utilisés par le SMO SYV - Préparation des Dossiers de Consultations des[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Electricité

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer un rôle de support opérationnel auprès du Responsable Achats et de l'équipe Supply Chain, afin d'optimiser les processus d'approvisionnement, d'améliorer la gestion des stocks et de participer au suivi des fournisseurs. Le poste vise à accompagner le développement des outils et méthodes d'achats, tout en garantissant la fiabilité des flux et la bonne organisation des informations. Poste junior, évolutif, nécessitant rigueur, analyse et coordination. Missions principales: 1. Support aux achats - Participer à la recherche et à la sélection de fournisseurs - Collecter, analyser et comparer les offres et devis - Aider à la négociation commerciale de base sous supervision - Préparer les commandes d'achat et les documents administratifs associés - Suivre les délais, relancer les fournisseurs si nécessaire 2. Gestion de la supply chain - Assister à la planification des approvisionnements - Contribuer au suivi des niveaux de stocks et des ruptures potentielles - Mettre à jour les tableaux de bord logistiques - Participer à l'optimisation des flux d'entrée et sortie - Suivre les livraisons et les réceptions en lien avec l'équipe logistique 3. Analyse et[...]

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Assistant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Emploi Electricité

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer un rôle d'appui opérationnel auprès du Responsable SI dans la gestion, la structuration et le support des systèmes d'information de l'entreprise. Le poste a pour objectif de contribuer à la fiabilisation, la documentation, le support et l'amélioration continue des outils numériques et processus internes, en lien avec les équipes techniques et opérationnelles. Il s'agit d'un poste junior, évolutif, encadré et sans autonomie décisionnelle. Missions principales : 1. Support fonctionnel des outils et systèmes d'information - Assister les utilisateurs dans l'utilisation des applications internes - Identifier les anomalies simples et remonter les incidents à l'équipe technique - Documenter les problématiques et suivre les tickets jusqu'à résolution - Mettre à jour les procédures utilisateurs 2. Analyse et optimisation des processus numériques - Participer à l'analyse des process existants - Proposer des améliorations fonctionnelles ou ergonomiques - Contribuer à la mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord - Réaliser des tests fonctionnels lors de mises à jour ou évolutions 3. Gestion documentaire et qualité des données - Structurer et organiser[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

1. Tenue et suivi de la comptabilité o A la charge de la comptabilité de toutes les entités du réseau o Prépare et finalise les bilans des entités locales o Effectue la saisie comptable. o Réalise les états de rapprochements bancaires. o Élabore les écritures d'inventaire (amortissements, provisions pour congés payés, produits à recevoir.) o Prépare les dossiers de demande de subvention (pour le volet financier) o Assure le suivi de l'encaissement des subventions en mettant en place des tableaux de bord de suivi des financements o Participe au suivi des projets particuliers (appui technique pour les appels à projet) o Élabore des situations comptables intermédiaires o Contribue et prépare la clôture de l'exercice comptable en élaborant les comptes de fin d'année (bilan, résultats, annexes) en lien avec la direction o A la charge du suivi et de l'archivage des factures et des pièces comptables o Réalisation et surveillance de la production des états comptables et des états consolidés 2. Gestion financière et budgétaire o Prépare le budget pour la fédération, o Réalise les budgets prévisionnels à destination des financeurs o Assure un suivi de la réalisation : suivi[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Direction Développement de la Technopole Sophia Antipolis recherche un(e) responsable de gestion - coordination administrative et financière : CDD de droit public ou Fonctionnaires Au sein d'une équipe de 9 personnes, de la Direction du Développement de la Technopole Sophia Antipolis (dans la Direction Générale Adjointe Développement Economique et Aménagement Durable), dans un environnement de travail très varié, vous aurez en charge, en tant que Responsable de Gestion, l'appui de l'équipe sur des missions coordination et de gestion administrative et financière pour l'ensemble des actes relatifs aux projets et actions portées par de la Direction. MISSIONS : Sous la responsabilité du directeur du développement de la Technopole Sophia Antipolis et en lien avec la coordination administrative et financière de la DGA, vous devrez, en particulier, - Assurer les missions de régisseur titulaire (régie de recettes) - Assurer la coordination administrative et financière de la direction ; - Garantir le suivi budgétaire, le respect des procédures comptables et administratives ; - Assurer le suivi des instances (Bureaux et Conseils Communautaires) ; - Contribuer à l'organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description : Secrétaire médicale. _Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._   4Accueil physique et téléphonique, 4Bureautique et gestion (numérisation) 4Gestion du courrier : arrivée et départ 4Gestion du tableau de bord des Médecins, 4Frappe des courriers d’Hospitalisation, 4Gestion des dossiers médicaux, 4Gestion du courrier externe et interne. 4 Frappe/relecture des courriers,   4 Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux, 4 Gestion du dossier patient, 4 Gestion des messages des usagers des messages médicaux, 4 Gestion des bons de consultations inter-service, 4 Aide aux secrétariats de l’ensemble du pôle (aide, remplacement), 4… Profil recherché : Pré requis obligatoires : * Aisance à la saisie des comptes rendus, * Maîtrise de la terminologie médicale, * Savoir-être.   Pré requis souhaités æ Compétences techniques :      • Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,      • Maîtrise de la fonction d’accueil,      Ÿ Connaissances associées : législation et réglementation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Ruffec recrute un ou une Responsable financier, services économiques et clientèle (H/F). Définition / Mission : Élaboration et suivi des budgets (EPRD, rapport infra annuel et PGFP) en anticipation du calendrier budgétaire en lien avec le directeur des affaires financières et l'équipe du service financier basé au CH Angoulême. Élaboration, mise en place, exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité en lien avec le directeur des finances et le directeur délégué. Élaboration du compte financier, suivi des emprunts et de la ligne de trésorerie en lien avec le directeur des finances. Encadrement des équipes du Bureau des Entrées (4 agents et 1 adjoint des cadres), du Département de l'Information Médicale (1 agent) et du service financier (1,2 ETP sur 2 agents) Anime un suivi budgétaires interne en lien avec le responsable des services économiques Référent du fichier structure Activités : 1/ Pilotage et supervision de la gestion financière et la gestion économique 2/ Supervision de la facturation et des recettes 3/ Management et coordination administrative Savoir : Maîtrise du cadre budgétaire, comptable et financier des établissements[...]

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Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

* Communiquer aux conducteurs les informations nécessaires à l'organisation du travail et à la mise en œuvre des services : tableau de roulement, planning des congés, tableau journalier des services, feuilles de service, conditions de circulation, informations commerciales, billets collectifs, feuilles de route.. * Accompagner opérationnellement les conducteurs sur leurs missions * Apporter une assistance terrain auprès des conducteurs en cas d'incidents de service Transdev BFC Sud recrute un manager de proximit chargé d'exploitation Votre mission Vous êtes responsable de la performance de votre entreprise de transport et à ce titre, vous : - Garantissez la qualité de nos relations avec les Autorités Organisatrices et les voyageurs - Assurez la continuité, la qualité et la sécurité de nos services - Proposez des offres de transport innovantes au service des territoires et des enjeux environnementaux - Faites grandir vos équipes Maintenez la qualité du dialogue social au sein de votre entité Votre profil Vous aimez responsabiliser vos équipes et être proche du terrain. Souvent reconnu(e) pour votre leadership, vous avez toutes les qualités pour devenir l'un(e) de nos[...]

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Adjoint / Adjointe au chef comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Canapville, 61, Orne, Normandie

Grand Haras d'élevage de chevaux de galop en plein développement situé dans le Calvados et l'Orne recherche pour seconder le responsable administratif et financier son adjoint Le/la collaborateur(trice) sera en charge des missions suivantes: - La gestion financière (tableau de suivi bancaire, de la trésorerie, de la réalisation des paiements) - La gestion comptable (classement des factures, traitement des pièces comptables, réalisation des déclarations TVA, opérations de clôture, établir des tableaux de suivi) - La gestion sociale (réalisation formalités d'embauche et fin de contrats, bulletin de salaires) - la gestion prévisionnelle (Bâtir les études prévisionnelles, analyse des coûts) Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable pour les échanges réguliers avec nos clients et la rédaction des rapports pour ces clients. Horaires en jouréne, du lundi au vendredi

photo Technicien(ne) d'exploitation transport routier marchandises

Technicien(ne) d'exploitation transport routier marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche un-e Exploitant-e Transport Distribution (H/F) pour l'un de ses clients basé au Plessis-Pâté (91220). Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de deux mois. Vous serez au cœur de l'organisation et de la planification des opérations de transport routier de marchandises, garantissant la qualité des délais, des coûts et du service. Votre rôle est essentiel pour assurer des livraisons optimales, même face aux imprévus climatiques ou aux fluctuations des commandes. Vous superviserez les agents de conduite, gérerez les incidents éventuels et veillerez au respect des normes de sécurité, tout en maintenant un contact régulier avec les clients. Vos principales missions incluent l'enregistrement des commandes, l'attribution des véhicules aux conducteurs, le suivi de l'activité des chauffeurs routiers, l'assistance technique, la mise à jour des plannings et tableaux de bord, ainsi que le traitement des réclamations et litiges. Vous jouerez un rôle clé dans la transmission des dossiers réussis à la facturation. - Les horaires de travail sont de 12h à 20h, avec une activité tous les samedis et des jours de repos le dimanche et lundi. Le[...]